Aan alle volleyballiefhebbers van volleybalvereniging TOHP

We hebben een probleem en we doen een beroep op alle leden (en ook ouders van leden) om ons daarbij te helpen. We willen als bestuursleden en commissieleden de vereniging graag goed laten functioneren, zodat het leuk toeven is voor iedereen. Dit kan echter niet als we daarvoor niet de juiste mensen binnen het bestuur en binnen de commissies hebben zitten. Het bestuur, de technische commissie en de activiteitencommissie kunnen alleen goed werken als alle teams binnen het bestuur, de technische commissie en de activiteitencommissie vertegenwoordig zijn. De redenen daarvoor zijn:

- Als ieder team binnen het bestuur vertegenwoordigd is, dan is binnen het bestuur snel bekend is wat er binnen de vereniging leeft

- Binnen de commissies kan ieder team haar belang laten vertegenwoordigen, zodat ook alle argumenten tijdig gehoord worden en niet achteraf in de wandelgangen besproken worden;

- Informatie vanuit de commissies wordt sneller doorgespeeld naar de teams toe.

Zo zijn er nog wel meer goede argumenten te verzinnen om te pleiten voor een juiste samenstelling van de teams. We hebben vooral het laatste jaar gezien dat dat niet het geval is en dat dit leidt tot onbegrip, onvrede, roddels, etc., waarbij zeker geen recht wordt gedaan aan de inzet van de mensen die proberen alle eindjes aan elkaar te knopen binnen de vereniging.

Hierna volgt een overzicht van de samenstelling van het bestuur en de commissies per het begin van het seizoen 2009 – 2010.

Het bestuur is per het begin van seizoen 2009 - 2010 als volgt samengesteld:

- voorzitter: vacant (Nico neemt waar);

- secretaris: vacant (Nico neemt waar);

- penningmeester: Nico van Boeckel (Recreanten);

- ledenadministratie: Henk Krabbenborg (Recreanten) stelt zich beschikbaar;

- verenigingscoördinator: Leonie Beerten (Dames 2).

Binnen het bestuur missen we momenteel dus leden uit Dames 1 en Dames 3 (onder voorbehoud).

De technische commissie is per het begin van seizoen 2009 - 2010 als volgt samengesteld:

- Hedwig Bekkenutte (Dames 2);

- Anita Domhof (Dames 2).

Binnen de technische commissie missen we momenteel leden uit Dames 1, Dames 3 (onder voorbehoud) en uit de Recreanten. Daarnaast verdient het aanbeveling dat iemand van de jeugdcommissie als contactpersoon optreedt voor de jeugd binnen de technische commissie. De technische commissie moet uit tenminste 5 leden bestaan.

De activiteitencommissie is per het begin van seizoen 2009 - 2010 als volgt samengesteld:

- Ingrid Hulshof (Recreanten);

- Leden Dames 2, voor zover zij geen scheidsrechter zijn; dit is echter niet duidelijk;

Naast dat dus binnen de activiteitencommissie een naam vanuit Dames 2 ingevuld moet worden, ontbreekt de vertegenwoordiging vanuit Dames 1, en Dames 3 (onder voorbehoud). De activiteitencommissie moet uit tenminste 4 leden bestaan.

De jeugdcommissie is per het begin van seizoen 2009 - 2010 als volgt samengesteld:

- Paula Cuppers (Recreanten);

- Jeannet Stoverinck (Recreanten);

- Ingrid Hulshof (Recreanten);

- Monique Hoenderboom (Dames 2);

Hier is weliswaar geen vertegenwoordiging van alle teams aanwezig. De noodzaak hiervan is voor de jeugdcommissie ook minder.

OPROEP:

Aan alle leden (en ouders van leden) om toch vooral je verantwoordelijkheid en motivatie voor de vereniging te laten zien.

Meld je aan als vrijwilliger voor de vacante functies binnen het bestuur of één van de commissies.

Bij onvoldoende bezetting kan de vereniging niet functioneren en zullen we steeds aanlopen tegen onvrede en roddels over zaken die niet goed gaan. Dit kunnen we alleen verhelpen als iedereen ook meehelpt om die verantwoordelijkheid te dragen.